Kebijakan Privasi

1. Siapa kami

Guru.Mudah.Asia adalah layanan administrasi pendidikan berbasis web dengan merek Sahabat Guru yang membantu guru, dosen, dan pendidik membuat perangkat pembelajaran, soal, dokumen administrasi, serta mengirim soal ke Google Forms atas permintaan pengguna.

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi, hubungi kami melalui guru@mudah.asia.

2. Data yang kami kumpulkan

Data akun dan autentikasi

• Alamat email yang digunakan untuk pendaftaran dan login.
• Data OTP dalam bentuk hash, waktu kedaluwarsa, jumlah percobaan, serta alamat IP yang digunakan untuk pengamanan proses OTP.
• Waktu pendaftaran dan waktu login terakhir.

Data profil pendidik

Jika Anda mengisinya, kami dapat menyimpan nama dan gelar, sekolah/kampus atau institusi, jenis institusi, mata pelajaran/bidang, jabatan, identitas profesional, nomor WhatsApp, kota/kabupaten, provinsi, dan biodata singkat.

Data penggunaan layanan

• Kode referral, hubungan sponsor/referral, serta data jaringan yang diperlukan untuk menampilkan struktur referral.
• Saldo dan riwayat kredit penggunaan layanan.
• Data transaksi deposit, termasuk nominal, status pembayaran, waktu transaksi, serta metadata bukti transfer.
• Topik, instruksi, jenis dokumen, soal, dan hasil yang Anda buat melalui fitur AI.
• Data teknis yang secara rutin dapat dicatat oleh server/hosting untuk keamanan, pemeliharaan, dan diagnosis gangguan.

3. Data pembayaran dan bukti transfer

Jika Anda menggunakan fitur deposit, Anda dapat mengunggah bukti transfer. Bukti transfer diproses sementara untuk pengecilan ukuran jika diperlukan, lalu dikirim melalui email ke alamat administrasi sahabatguru165@gmail.com. File bukti tidak disimpan sebagai file permanen di hosting Guru.Mudah.Asia.

Sistem hanya menyimpan catatan transaksi yang diperlukan untuk riwayat dan pemeriksaan, seperti nominal deposit, jumlah kredit, status PENDING/APPROVED, nama file asli, jenis file, ukuran, hash file, serta waktu pengiriman email. Informasi tersebut digunakan untuk verifikasi pembayaran dan pencatatan kredit.

4. Data Google yang diakses

Integrasi Google bersifat pilihan. Jika Anda menekan “Hubungkan Akun Google”, Guru.Mudah.Asia menggunakan OAuth 2.0 dan meminta izin yang diperlukan untuk:

• mengidentifikasi akun Google yang Anda pilih melalui informasi identitas dasar seperti alamat email; dan
• membuat dan mengubah Google Forms atas tindakan yang Anda minta melalui layanan.

Saat ini, integrasi Google digunakan untuk membuat Google Form/kuis dari soal yang Anda buat di Guru.Mudah.Asia. Kami tidak meminta akses untuk membaca Gmail, Kalender, Kontak, atau seluruh isi Google Drive Anda melalui fitur ini.

5. Cara kami menggunakan data

Kami menggunakan data hanya sejauh diperlukan untuk menyediakan dan mengamankan layanan, antara lain untuk:

• mendaftarkan akun, mengirim OTP, dan melakukan autentikasi;
• menampilkan profil dan menyesuaikan dokumen dengan konteks pendidik;
• membuat dan menyimpan dokumen atau soal yang diminta pengguna;
• membuat Google Forms atas perintah pengguna yang telah memberikan izin;
• mengelola kredit penggunaan dan jaringan referral;
• mencegah penyalahgunaan, menjaga keamanan, serta menangani gangguan teknis; dan
• mematuhi kewajiban hukum yang berlaku jika diwajibkan.

Kami tidak menggunakan data Google pengguna untuk iklan berbasis minat, penentuan kelayakan kredit, penjualan data, atau kegiatan perantara data.

6. Pemrosesan oleh layanan AI

Jika Anda menggunakan fitur pembuatan dokumen atau soal dengan AI, informasi yang Anda masukkan ke fitur tersebut dapat dikirim ke penyedia layanan AI yang dikonfigurasi oleh Guru.Mudah.Asia untuk menghasilkan keluaran yang diminta. Karena itu, jangan memasukkan data pribadi sensitif siswa atau pihak lain yang tidak diperlukan untuk tugas tersebut.

Hasil AI disimpan pada akun Anda agar dapat dibuka kembali tanpa harus selalu membuat ulang. Anda tetap bertanggung jawab memeriksa ketepatan, kelayakan, hak cipta, dan kesesuaian hasil sebelum digunakan untuk kegiatan pendidikan.

7. Token Google dan keamanan penyimpanan

Token otorisasi Google yang diperlukan agar fitur Google Forms dapat bekerja disimpan dalam bentuk terenkripsi di server. Token tersebut digunakan hanya untuk menjalankan tindakan yang Anda minta melalui fitur Google Forms.

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, termasuk pemisahan konfigurasi rahasia dari folder publik, enkripsi token Google, penggunaan HTTPS, perlindungan sesi, serta pembatasan akses administratif. Meskipun demikian, tidak ada sistem internet yang dapat dijamin 100% bebas risiko.

8. Berbagi data dengan pihak lain

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat diproses oleh penyedia infrastruktur atau layanan yang diperlukan agar fitur dapat berjalan, misalnya penyedia hosting, layanan email SMTP, Google APIs, dan penyedia AI yang dikonfigurasi oleh layanan.

Kami dapat mengungkapkan data jika diwajibkan oleh hukum atau jika secara wajar diperlukan untuk melindungi keamanan pengguna, layanan, atau hak pihak lain. Akses manusia terhadap data Google pengguna dibatasi dan hanya dilakukan jika diperlukan untuk keamanan/penanganan gangguan, untuk memenuhi kewajiban hukum, atau setelah pengguna memberikan persetujuan khusus untuk dukungan teknis.

9. Penyimpanan dan penghapusan data

Data akun, profil, referral, dokumen, dan catatan terkait disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau selama akun masih digunakan, kecuali masa penyimpanan yang lebih lama diperlukan karena kewajiban hukum atau keamanan.

Anda dapat meminta penghapusan akun dan data terkait dengan mengirim email dari alamat akun terdaftar ke guru@mudah.asia. Permintaan dapat memerlukan verifikasi identitas agar data tidak dihapus oleh pihak yang tidak berwenang.

Jika Anda mencabut akses Google melalui pengaturan Akun Google, token yang sudah dicabut tidak dapat lagi digunakan untuk mengakses Google API. Anda juga dapat meminta kami menghapus data koneksi Google yang tersimpan.

10. Kendali dan hak pengguna

Sepanjang diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku, Anda dapat meminta akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, atau penghapusan data pribadi yang terkait dengan akun Anda. Permintaan dapat diajukan ke guru@mudah.asia.

Untuk mencabut izin Google, Anda juga dapat membuka halaman keamanan Akun Google dan menghapus akses Guru.Mudah.Asia/Sahabat Guru dari daftar aplikasi pihak ketiga yang terhubung.

11. Data siswa dan pihak ketiga

Layanan ditujukan untuk membantu pekerjaan pendidik. Pengguna tidak boleh memasukkan data pribadi siswa, orang tua, rekan kerja, atau pihak lain secara berlebihan. Jika suatu dokumen memerlukan data pihak ketiga, pengguna bertanggung jawab memastikan memiliki dasar dan kewenangan yang sesuai untuk menggunakan data tersebut.

Untuk pembuatan materi, LKPD, soal, atau contoh kasus, gunakan data fiktif atau anonim apabila identitas nyata tidak diperlukan.

12. Cookie dan sesi

Guru.Mudah.Asia menggunakan cookie sesi yang diperlukan agar login dan fitur keamanan berfungsi. Cookie tersebut digunakan untuk autentikasi dan keberlangsungan sesi, bukan untuk menjual profil iklan pengguna.

13. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila fitur, teknologi, atau persyaratan hukum berubah. Tanggal pembaruan terbaru akan ditampilkan pada bagian atas halaman. Jika perubahan bersifat material, kami dapat memberikan pemberitahuan melalui website atau saluran komunikasi yang tersedia.

14. Kontak

Untuk pertanyaan, pengaduan, permintaan akses, atau penghapusan data, hubungi:

Sahabat Guru / Guru.Mudah.Asia
Email: guru@mudah.asia
Website: https://guru.mudah.asia/